Sistema de Gestión de Colecciones

Sistema de Gestión de Colecciones

Es una herramienta de gestión que contiene información estandarizada y gráfica de todos los bienes culturales muebles a nivel nacional sin atender su estado de conservación o integridad, incluyendo aquellos sobre los cuales se presume su condición de bien cultural.

 

Tienes los siguientes beneficios:

 

  1. Permite identificar y acceder a información actualizada sobre la cantidad de bienes culturales muebles, su ubicación y estado actual de conservación, entre otros para para la investigación de colecciones.
  2. Se actualiza en tiempo real y puede ser consultado desde cualquier computadora con conexión a internet.
  3. Evita la pérdida de información sobre las colecciones (Backups mensuales, servidores externos).
  4. Sirve para planificar y reorganizar los depósitos según las necesidades de la colección.
  5. No es una plataforma estática, se actualiza según las necesidades del usuario.
  6. Identifica a cada bien con un registro fotográfico (identificación visual de primera mano).
  7. Permite la carga masiva de los inventarios existentes.
  8. Es una herramienta indispensable para el manejo de colecciones.
  9. No requiere de un especialista para realizarlo puesto que existen campos opcionales que pueden ser actualizados posteriormente.
  10. Permite realizar búsquedas aplicando todos los filtros existentes.
  11. Genera listados en Excel y PDF con los resultados obtenidos.
  12. Útil para la planificación de exposiciones temporales y renovación de las exposiciones permanentes.
  13. Es amigable con el usuario y fácil de gestionar. Se realizó con éxito el piloto de funcionamiento de la plataforma con tres museos de Lima.
  14. Brinda información para realizar la difusión de las colecciones (piezas gráficas).